Рекомендации для успешных мероприятий на открытом воздухе летом

В преддверии летних месяцев планировщики и организаторы мероприятий готовятся к проведению серии захватывающих мероприятий на открытом воздухе, включая концерты, фестивали, корпоративные мероприятия и т. д. Однако с организацией летнего мероприятия на открытом воздухе не все так радужно. Идеи для успеха летних мероприятий на открытом воздухе: от внезапных и непредсказуемых погодных условий до простого выбора идеального места для проведения мероприятий на открытом воздухе; Планирование мероприятия на открытом воздухе может оказаться непростой задачей, и сделать это правильно. Мы познакомим вас с некоторыми важными советами и вещами, которые всегда следует учитывать при планировании любого типа летних мероприятий на открытом воздухе. Как выбрать площадку для проведения летних мероприятий на открытом воздухе Площадка на открытом воздухе является важным элементом успешного летнего мероприятия. Выберите площадку на открытом воздухе, учитывая целевую аудиторию, стиль мероприятия и размер толпы; а также доступность места. Другие соображения при выборе места проведения летнего мероприятия1. Ожидаемые удобства: Обязательно спросите обо всех возможных услугах, которые предназначены для вас после установки палатки. Например, если вы хотите организовать летний концерт; выберите площадку с подходящей сценой, освещением и звуковой системой. 2. Парковка: Если места для парковки недостаточно, будет проведен опыт участников мероприятия. Убедитесь, что вы выбрали место с достаточной парковкой или близлежащую стоянку, где участники смогут припарковаться. 3. Наличие укрытия: Летний климат может быть непредсказуемым с ливнями или волнами жары. Это идеальное место на открытом воздухе, где должны быть навесы или закрытые места, где участники могут укрыться от дождя, если во время грозы будет какая-то непредвиденная погода. О чем следует подумать для отличного мероприятия на открытом воздухе Теперь, когда вы выбрали идеальное место для проведения мероприятий на открытом воздухе для летнего мероприятия, пришло время подумать о различных других важных аспектах, которые имеют первостепенное значение для того, чтобы ваше мероприятие запомнилось всем. Эти соображения заключаются в следующем: 1. Безопасность: безопасность в любом случае является главным приоритетом. Также необходимо позаботиться о адекватных мерах безопасности, таких как ограждение, частная охрана и пути аварийного выхода. 2. Профиль дизайнера: Имя/Компания. Как вы поддерживаете свои творческие способности: учитесь, читаете, наблюдаете за природой и людьми. Назначьте кого-нибудь — координатора мероприятия или иного назначенного контактного лица, который будет отвечать за рабочий день, в том числе; Организация поставщиков, размещение сцены и парковка. 3. Разрешения и лицензии. Вы хотите быть уверены, что концерт в парке будет возможен, поэтому имейте при себе разрешения от местных властей! Это также могут быть такие вещи, как разрешения на шум, разрешения на проведение мероприятий, разрешения на обработку пищевых продуктов и т. д. и лицензия на алкоголь. 18,2014 июля XNUMX г. Увеличение посещаемости мероприятий с помощью стратегических летних маркетинговых стратегий Несмотря на то, что вы нашли идеальное место проведения и тщательно спланировали мероприятие, частью успеха летних мероприятий является то, насколько хорошо вы сможете рекламировать их своей целевой аудитории. Лучшие маркетинговые стратегии летних мероприятий1. Используйте социальные сети. Чтобы охватить большую аудиторию, используйте маркетинговые инструменты, такие как сайты социальных сетей, такие как Facebook, Twitter и Instagram. Продвигайте свое мероприятие через социальные сети, публикуйте обновления и подробную информацию о мероприятии на различных платформах, включая конкурсы в социальных сетях с раздачей бесплатных билетов. 2. Сотрудничайте с местными влиятельными лицами: обратитесь к местным влиятельным лицам и блоггерам, у которых есть большое количество подписчиков в различных социальных сетях. Это может включать предоставление бесплатных билетов, предложение VIP-доступа или оплату за продвижение вашего мероприятия среди своих подписчиков. 3. Целевая кампания по электронной почте. Отправляя целевое электронное письмо людям, которые уже посетили ваше мероприятие или находятся в вашем списке информационных бюллетеней, вы можете обратиться к ним с заманчивым предложением. Ваша цель — вызвать ажиотаж вокруг вашего летнего мероприятия, регулярно рассылая обновления о нем, специальные приглашения и инсайдерскую информацию. Тенденции на открытом воздухе СЕГОДНЯ помогут вам УДИВИТЬ своих посетителей, и мы можем подвести итог, объединив темы мероприятий на открытом воздухе, которые позволят по-новому взглянуть на общий опыт и повысить удовлетворенность участников. СКАЧАТЬ 10 ​​ЛУЧШИХ ТЕМ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЙ НА НАРУЖНОМ УРОВНЕ # 1: Минималистская и устойчивая тема Первая тема, которая вызывает резонанс в мире мероприятий под открытым небом, — это зелень, где меньше становится больше. Вот самые популярные темы и тенденции мероприятий на открытом воздухе, которые действительно могут удивить ваших посетителей: 1. Концепции всплывающих окон. Увеличивается количество всплывающих концепций, таких как временный кинотеатр под открытым небом или даже пивной сад под открытым небом. Декорации для летних мероприятий — отличный способ создать веселые, интересные и запоминающиеся летние впечатления. 2. Как мы уже говорили, вы можете создать развлекательные произведения искусства с интерактивными арт-инсталляциями или получить захватывающие впечатления, создав незабываемое летнее мероприятие. Этими инсталляциями могут быть цифровые киоски, интерактивные звуковые ландшафты или игры на основе дополненной реальности. 3. Устойчивые темы: в последние несколько лет компании начали заниматься экологией и помогать в организации экологически чистых мероприятий с минимальным или нулевым воздействием на окружающую среду. Включение зеленых элементов, таких как солнечные фонари или многоразовые чашки, также может привлечь эколого-ориентированных людей. Неожиданная летняя погода? Даже при самом тщательном планировании и тщательной подготовке непредвиденная летняя погода может разрушить ваши мероприятия на открытом воздухе. Поэтому важно составить запасной план на случай, если погода неожиданно изменится. Это не очень хорошая идея: планируйте необычную летнюю погоду, когда это необходимо. 1; Отслеживайте прогноз: будьте в курсе обновлений погоды, пока строятся планы, и соответствующим образом корректируйте свой план на случай непредвиденных обстоятельств. 2. Резервные места: подготовьте резервное пространство внутри или составьте план действий на случай ненастной погоды, которая повлияет на вашу уличную площадку. 3. Предоставление укрытия: убедитесь, что есть место, где участники смогут укрыться в случае дождя или палящей погоды. Итак, в качестве вывода: согласно списку факторов, упомянутых выше, лучшее планирование мероприятия на открытом воздухе требует принятия во внимание нескольких различных соображений. если вы хотите, чтобы все прошло гладко.