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À medida que avançamos para os meses de verão, os planejadores e organizadores de eventos estão se preparando para sediar uma série de eventos emocionantes ao ar livre, incluindo concertos, festivais, eventos corporativos, etc. No entanto, organizar um evento ao ar livre no verão não é tão fácil. Ideias para eventos ao ar livre de verão para o sucessoDesde condições climáticas repentinas e imprevisíveis até simplesmente encontrar o local ao ar livre perfeito; planejar um evento ao ar livre pode ser uma coisa difícil de fazer e acertar. Apresentamos algumas dicas e coisas importantes que você deve sempre ter em mente ao planejar qualquer tipo de evento ao ar livre no verão. Como escolher o local ao ar livre para seus eventos de verão Um local ao ar livre é um elemento essencial para um evento de verão de sucesso. Escolha um local ao ar livre tendo em mente o público-alvo, o estilo do evento e o tamanho do público; bem como acessibilidade ao local. Outras considerações na escolha de um local para eventos de verão1. Instalações previstas: Certifique-se de solicitar todos os serviços possíveis que se destinam a você depois de montar as barracas. Por exemplo, se quiser organizar um concerto de verão; escolha um local que tenha configurações adequadas de palco, iluminação e sistema de som. 2. Estacionamento: Se não houver estacionamento suficiente, a experiência dos participantes do evento será realizada. Certifique-se de selecionar um local com estacionamento adequado/um estacionamento próximo onde os participantes possam estacionar. 3. Disponibilidade de abrigo: O clima de verão pode ser imprevisível com surtos de pancadas de chuva ou ondas de calor. É o local perfeito ao ar livre que deve ter abrigos ou áreas canificadas onde os participantes possam se proteger da chuva, caso haja algum imprevisto durante trovoadas. Coisas a considerar para um grande evento ao ar livre Agora que você escolheu o local ideal para eventos ao ar livre para o seu evento de verão, é hora de pensar em vários outros aspectos cruciais que são fundamentais para garantir que seu evento seja lembrado por todos. Essas considerações são as seguintes:1. Segurança: a segurança em qualquer caso é a primeira prioridade. Há também toda a questão de medidas de segurança adequadas, como cercas, guardas particulares e rotas de fuga de emergência. 2. Perfil do Designer: Nome/Empresa Como você mantém sua criatividade fluindo - Estudar, ler, observar a natureza e as pessoas. Tenha alguém - um coordenador de eventos ou um ponto de contato designado, que será responsável pelas operações do dia, inclusive; organização de fornecedores, colocação de palco e estacionamento. 3. Autorizações e licenças - Você quer ter certeza de que um show no parque será possível, então tenha em mãos as licenças das autoridades locais! Também podem ser coisas como licenças de ruído, permissões de eventos, licenças de manipulação de alimentos, etc. e licença de álcool 18,2014 de julho de XNUMX Maximizando a participação em eventos com estratégias estratégicas de marketing de verão Apesar de encontrar o local perfeito e o planejamento de seu evento ser robusto, parte do sucesso de um evento de verão é quão bem você é capaz de comercializá-lo para seu público-alvo. Principais estratégias de marketing para eventos de verão1. Use a mídia social: para atingir um grande público, use ferramentas de marketing, como sites de redes sociais como Facebook, Twitter e Instagram. Promova o seu evento nas redes sociais, publique atualizações e detalhes sobre o evento em diversas plataformas, inclua concursos nas redes sociais para distribuir ingressos grátis. 2. Faça parceria com influenciadores locais: entre em contato com influenciadores e blogueiros locais que têm muitos seguidores em vários canais de mídia social. Isso pode incluir o fornecimento de ingressos grátis, acesso VIP ou pagamento para promover seu evento para seus seguidores. 3. Campanha de e-mail direcionada: Ao enviar um e-mail direcionado para pessoas que já participaram do seu evento ou estão na sua lista de boletins informativos, você pode chegar até elas com uma oferta atraente. Seu objetivo é despertar o entusiasmo em torno do seu evento de verão, enviando atualizações regulares sobre o evento, convites especiais e detalhes internos. As tendências ao ar livre HOJE irão ajudá-lo a impressionar seus participantes e podemos resumir isso combinando temas de eventos ao ar livre que manterão uma nova perspectiva sobre a experiência geral, aumentando a satisfação daqueles. BAIXE OS 10 MELHORES TEMAS DE EVENTOS PARA EVENTOS AO AR LIVRE # 1: Tema Minimalista e Sustentável O primeiro tema que está repercutindo no mundo dos eventos ao ar livre é o verde, onde menos se torna mais. Aqui estão os temas e tendências de eventos ao ar livre mais populares que podem realmente surpreender os participantes: 1. Conceitos pop-up: Há um aumento nos conceitos pop-up, como um cinema temporário ao ar livre ou até mesmo uma cervejaria ao ar livre. Os cenários de eventos de verão são uma excelente maneira de criar uma experiência de verão divertida, interessante e memorável. 2. Como dissemos, você pode ter obras de arte divertidas com instalações de arte interativas ou experiências imersivas criando um evento de verão memorável. Essas instalações podem ser quiosques digitais, paisagens sonoras interativas ou jogos baseados em AR. 3. Temas Sustentáveis: Nos últimos anos, as empresas começaram a se tornar verdes e a ajudar na geração de eventos sustentáveis com baixo ou nenhum impacto ambiental dos eventos ao ar livre. Incluir elementos verdes, como luz solar ou copos reutilizáveis, também pode atrair pessoas que se preocupam com o meio ambiente. Clima de verão inesperado? Mesmo com os planos mais bem elaborados e a preparação mais completa, o clima de verão imprevisto pode causar estragos em seus eventos ao ar livre. Portanto, é importante fazer um plano alternativo caso o tempo mude inesperadamente. Não é uma boa ideia planejar um clima de verão incomum quando for necessário. 1; Acompanhe a previsão: mantenha-se informado sobre as atualizações meteorológicas enquanto os planos estão sendo feitos e ajuste seu plano de contingência de acordo. 2. Locais de backup: Prepare um espaço de backup interno ou tenha planos de contingência no caso de condições climáticas adversas afetarem seu local externo. 3. Oferecendo abrigo: certifique-se de que haja um espaço onde os participantes possam se proteger em caso de chuva ou tempo escaldante. Portanto, como conclusão - de acordo com a lista de fatores mencionados acima, o melhor planejamento de eventos ao ar livre requer levar em consideração diversas considerações diferentes se você quiser executá-lo sem problemas.