여름철 성공적인 야외 행사를 위한 고려 사항

여름이 다가옴에 따라 이벤트 기획자와 주최자는 콘서트, 축제, 기업 행사 등을 포함한 일련의 스릴 넘치는 야외 이벤트 개최를 준비하고 있습니다. 그러나 여름 야외 행사를 조직하는 것이 모두 장밋빛인 것은 아닙니다. 성공을 위한 여름 야외 이벤트 아이디어 갑작스럽고 예측할 수 없는 기상 조건부터 완벽한 야외 장소를 찾는 것까지; 야외 이벤트를 계획하는 것은 힘든 일이 될 수 있으며 올바르게 수행할 수 있습니다. 어떤 유형의 여름 야외 이벤트를 계획할 때 항상 염두에 두어야 할 몇 가지 중요한 팁과 사항을 안내해 드립니다. 여름 이벤트를 위한 야외 장소를 선택하는 방법 야외 장소는 성공적인 여름 이벤트의 필수 요소입니다. 대상 청중, 행사 스타일 및 군중 규모를 염두에 두고 야외 장소를 선택하십시오. 위치에 대한 접근성도 좋습니다. 여름 행사 장소 선택 시 기타 고려 사항1. 예상 시설: 텐트를 치고 나면 가능한 서비스를 모두 물어보세요. 예를 들어, 여름 콘서트를 조직하고 싶다면; 적절한 무대, 조명, 음향 시스템 구성을 갖춘 장소를 선택하세요. 2. 주차 : 주차공간이 부족할 경우 행사참석자 체험이 진행됩니다. 적절한 주차장이 있는 장소/참석자들이 주차할 수 있는 인근 주차장을 선택했는지 확인하십시오. 3. 대피소 가용성: 여름 기후는 소나기나 폭염이 쏟아져 예측하기 어려울 수 있습니다. 뇌우가 치는 동안 예상치 못한 날씨가 발생할 경우 참석자들이 비를 피할 수 있는 대피소나 통조림 공간이 있어야 하는 완벽한 야외 장소입니다. 멋진 야외 이벤트를 위해 고려해야 할 사항이제 여름 행사에 이상적인 야외 이벤트 장소를 선택했으므로 이벤트를 모두가 기억할 수 있도록 하는 데 가장 중요한 여러 가지 중요한 측면을 생각해 볼 때입니다. 이러한 고려 사항은 다음과 같습니다.1. 보안: 어떠한 경우에도 보안이 최우선입니다. 울타리, 개인 경비원 및 비상 탈출 경로와 같은 적절한 보안 조치에 대한 모든 문제도 주의해야 합니다. 2. 디자이너 프로필: 이름/회사 창의적인 활동을 어떻게 유지하시나요? 공부하고, 읽고, 자연과 사람을 관찰하세요. 이벤트 코디네이터 또는 기타 지정된 연락 담당자를 지정하여 다음을 포함하여 운영 당일을 책임질 사람을 확보합니다. 벤더 조직, 무대 배치 및 주차. 3. 허가 및 라이센스 - 공원에서 콘서트가 가능한지 확인하고 싶으므로 지역 당국으로부터 허가를 받으십시오! 이는 소음 허가, 행사 허가, 식품 취급 허가 등과 같은 것일 수도 있습니다. 및 주류 라이센스 18,2014년 XNUMX월 XNUMX일 전략적 여름 마케팅 전략으로 이벤트 참석률 극대화완벽한 장소를 찾고 이벤트 계획이 강력함에도 불구하고 여름 이벤트 성공의 일부는 대상 청중에게 얼마나 잘 마케팅할 수 있는지에 달려 있습니다. 최고의 여름 이벤트 마케팅 전략1. 소셜 미디어 사용: 많은 청중에게 다가가려면 Facebook, Twitter, Instagram과 같은 소셜 네트워킹 사이트와 같은 마케팅 도구를 사용하십시오. 소셜 미디어를 통해 이벤트를 홍보하고, 다양한 플랫폼에 이벤트에 대한 업데이트 및 세부 정보를 게시하고, 무료 티켓을 제공하는 소셜 미디어 콘테스트를 포함합니다. 2. 지역 영향력 있는 사람들과 파트너십을 맺으세요: 다양한 소셜 미디어 채널에서 많은 팔로어를 보유한 지역 영향력 있는 사람들과 블로거에게 다가가세요. 여기에는 무료 티켓 제공, VIP 액세스 제공 또는 팔로어에게 이벤트를 홍보하기 위해 비용 지불 등이 포함될 수 있습니다. 3. 타겟 이메일 캠페인: 이미 이벤트에 참석했거나 뉴스레터 목록에 있는 사람들에게 타겟 이메일을 보내면 매력적인 제안을 통해 그들에게 다가갈 수 있습니다. 귀하의 목표는 이벤트, 특별 초대 및 내부 세부 정보에 대한 정기적인 업데이트를 보내 여름 이벤트에 대한 흥미를 불러일으키는 것입니다. 오늘의 야외 트렌드는 참석자들을 놀라게 하는 데 도움이 될 것이며, 우리는 야외 행사를 위한 10가지 최고의 이벤트 테마 다운로드 #1: 미니멀리스트 및 지속 가능한 테마를 다운로드하여 전반적인 경험에 대한 새로운 관점을 유지할 수 있는 야외 이벤트 테마를 결합하여 이를 요약할 수 있습니다. 야외 이벤트의 세계에 파문을 일으키는 첫 번째 테마는 녹색입니다. 적은 것이 더 많아지는 곳입니다. 참석자들을 놀라게 할 수 있는 가장 인기 있는 야외 이벤트 주제와 트렌드는 다음과 같습니다. 1. 팝업 컨셉: 임시 야외 영화관이나 야외 비어 가든과 같은 팝업 컨셉이 증가하고 있습니다. 여름 이벤트 배경은 재미있고 흥미롭고 기억에 남는 여름 경험을 만들 수 있는 훌륭한 방법입니다. 2. 우리가 말했듯이 인터랙티브 예술 설치나 몰입형 경험을 통해 재미있는 예술 작품을 감상하여 기억에 남는 여름 이벤트를 만들 수 있습니다. 이러한 설치에는 디지털 키오스크, 대화형 사운드스케이프, AR 기반 게임 등이 포함될 수 있습니다. 3. 지속 가능한 테마: 지난 몇 년 동안 기업들은 야외 이벤트가 환경에 미치는 영향이 낮거나 전혀 없는 환경 친화적인 이벤트를 생성하는 데 도움을 주기 시작했습니다. 태양광 조명이나 재사용 가능한 컵과 같은 친환경 요소를 포함하면 환경 친화적인 생각을 불러일으킬 수도 있습니다. 예상치 못한 여름 날씨? 최고의 계획과 철저한 준비에도 불구하고 예상치 못한 여름 날씨는 야외 행사에 큰 피해를 줄 수 있습니다. 따라서 날씨가 예기치 않게 변할 경우를 대비해 백업 계획을 세우는 것이 중요합니다. 그것은 좋은 생각이 아닙니다. 필요할 때 특이한 여름 날씨에 대비해 계획을 세우십시오. 1; 예측 추적: 계획을 세우는 동안 날씨 업데이트에 대한 정보를 얻고 그에 따라 비상 계획을 조정하세요. 2. 백업 장소: 내부에 백업 공간을 준비하거나 악천후가 야외 사이트에 영향을 미칠 경우를 대비한 비상 계획을 마련하십시오. 3. 대피소 제공: 비가 오거나 더운 날씨에 참석자들이 쉴 수 있는 공간이 있는지 확인하십시오. 따라서 결론적으로 - 위에서 언급한 요소 목록에 따라 최고의 야외 행사 계획에는 여러 가지 고려 사항이 필요합니다. 원활하게 실행하려면.