Pertimbangan Untuk Acara Luar Ruangan yang Sukses Selama Musim Panas

Menjelang bulan-bulan musim panas, perencana dan penyelenggara acara bersiap untuk menyelenggarakan serangkaian acara luar ruangan yang mendebarkan termasuk konser, festival, acara perusahaan, dll. Namun, mengorganisir acara outdoor musim panas tidaklah menyenangkan. Ide Acara Luar Ruangan Musim Panas untuk SuksesDari kondisi cuaca yang tiba-tiba dan tidak dapat diprediksi hingga menentukan tempat luar ruangan yang sempurna; merencanakan acara luar ruangan bisa menjadi hal yang sulit untuk dilakukan dan dilakukan dengan benar., kami akan memberikan Anda beberapa tip & hal penting yang harus selalu diingat ketika akan merencanakan segala jenis acara luar ruangan musim panas. Cara Memilih Tempat Luar Ruangan untuk Acara Musim Panas Anda Tempat luar ruangan adalah elemen penting dalam acara musim panas yang sukses. Pilih tempat luar ruangan dengan mempertimbangkan target audiens, gaya acara, dan jumlah penonton; serta aksesibilitas menuju lokasi. Pertimbangan Lain dalam Memilih Tempat Acara Musim Panas1. Fasilitas yang diantisipasi: Pastikan untuk menanyakan semua kemungkinan layanan yang ditujukan untuk Anda saat mendirikan tenda. Misalnya, jika Anda ingin mengadakan konser musim panas; pilih tempat yang memiliki konfigurasi panggung & pencahayaan serta sistem suara yang sesuai. 2. Parkir: Jika tidak ada tempat parkir yang memadai, Pengalaman Peserta Acara akan dilakukan. Pastikan Anda memilih tempat dengan tempat parkir yang memadai/tempat terdekat dimana peserta dapat parkir. 3. Ketersediaan Tempat Berlindung: Iklim musim panas tidak dapat diprediksi dengan curah hujan atau gelombang panas. Ini adalah tempat luar ruangan yang sempurna yang harus memiliki tempat berteduh atau area berkanopi di mana para peserta dapat berlindung saat hujan, jika ada cuaca yang tidak terduga selama badai petir. Hal-Hal yang Perlu Dipikirkan untuk Acara Luar Ruangan yang HebatSekarang setelah Anda memilih tempat acara luar ruangan yang ideal untuk acara musim panas Anda, inilah saatnya memikirkan berbagai aspek penting lainnya yang sangat penting dalam memastikan acara Anda diingat semua orang. Pertimbangan tersebut adalah sebagai berikut:1. Keamanan: keamanan dalam keadaan apa pun adalah prioritas pertama. Yang juga penting adalah langkah-langkah keamanan yang memadai seperti pagar, penjaga pribadi, dan rute darurat untuk melarikan diri. 2. Profil Desainer: Nama/Perusahaan Bagaimana Anda menjaga kreativitas Anda tetap mengalir - Belajar, membaca, mengamati alam dan manusia. Miliki seseorang - baik koordinator acara atau kontak yang ditunjuk, yang akan bertanggung jawab atas hari pelaksanaan termasuk; organisasi vendor, penempatan panggung dan parkir. 3. Izin dan Lisensi - Anda ingin memastikan konser di taman dapat terlaksana, jadi siapkan izin dari otoritas setempat! Ini juga dapat berupa izin kebisingan, izin acara, izin penanganan makanan, dll. dan lisensi alkohol 18,2014 Juli XNUMX Memaksimalkan Kehadiran Acara dengan Strategi Pemasaran Musim Panas yang Strategis Meskipun menemukan tempat yang tepat dan perencanaan acara Anda kuat, bagian dari kesuksesan acara musim panas adalah seberapa baik Anda dapat memasarkannya kepada audiens target Anda. Strategi Pemasaran Acara Musim Panas Teratas1. Gunakan media sosial: Untuk menjangkau khalayak luas, gunakan alat pemasaran seperti situs jejaring sosial seperti Facebook, Twitter & Instagram. Promosikan acara Anda melalui media sosial, posting pembaruan dan detail tentang acara tersebut di berbagai platform berbeda, sertakan kontes media sosial untuk membagikan tiket gratis. 2. Bermitra dengan Influencer Lokal: Jangkau influencer dan blogger lokal yang memiliki banyak pengikut di berbagai saluran media sosial. Ini mungkin termasuk menyediakan tiket gratis, menawarkan akses VIP, atau membayar mereka untuk mempromosikan acara Anda kepada pengikut mereka. 3. Kampanye email bertarget: Dengan mengirimkan email bertarget ke orang-orang yang telah menghadiri acara Anda atau ada di daftar buletin Anda, Anda bisa tampil di hadapan mereka dengan penawaran yang menarik. Tujuan Anda adalah menghidupkan kegembiraan seputar acara musim panas Anda dengan mengirimkan pembaruan rutin tentang acara tersebut, undangan khusus, dan detail orang dalam. Tren luar ruangan HARI INI akan membantu Anda membuat peserta Anda WOW dan kami dapat menyimpulkannya dengan menggabungkan tema acara luar ruangan yang akan mempertahankan perspektif segar tentang pengalaman keseluruhan sehingga meningkatkan kepuasan mereka UNDUH 10 TEMA ACARA TERBAIK UNTUK ACARA LUAR #1: Tema Minimalis & Berkelanjutan Tema pertama yang membuat heboh di dunia acara terbuka adalah penghijauan, dimana lebih sedikit menjadi lebih banyak. Berikut adalah tema dan tren acara luar ruangan terpopuler yang benar-benar dapat mengejutkan peserta Anda: 1. Konsep Pop-Up: Ada peningkatan konsep pop-up seperti bioskop luar ruangan sementara, atau bahkan taman bir terbuka. Latar belakang acara musim panas adalah cara terbaik untuk menciptakan pengalaman musim panas yang menyenangkan, menarik, dan berkesan. 2. Seperti yang kami katakan, Anda dapat menikmati karya seni yang menghibur dengan instalasi seni interaktif atau pengalaman mendalam dalam menciptakan acara musim panas yang berkesan. Instalasi ini dapat berupa kios digital, soundscape interaktif, atau permainan berbasis AR. 3. Tema Berkelanjutan: Dalam beberapa tahun terakhir, perusahaan sudah mulai bertindak ramah lingkungan dan membantu menciptakan acara berkelanjutan dengan dampak lingkungan yang rendah hingga tidak ada sama sekali. Memasukkan elemen hijau seperti lampu tenaga surya atau cangkir yang dapat digunakan kembali juga dapat menarik perhatian lingkungan. Cuaca Musim Panas yang Tak Terduga? Bahkan dengan rencana terbaik dan persiapan paling matang, cuaca musim panas yang tidak terduga dapat merusak acara luar ruangan Anda. Jadi, penting untuk membuat rencana cadangan jika cuaca tiba-tiba berubah. Bukan ide yang baik, rencanakan cuaca musim panas yang tidak biasa saat Anda membutuhkannya. 1; Lacak prakiraan cuaca: Tetap terinformasi tentang pembaruan cuaca saat rencana sedang dibuat dan sesuaikan rencana darurat Anda. 2. Lokasi cadangan: Siapkan ruang cadangan di dalam atau buat rencana darurat jika cuaca buruk berdampak pada lokasi luar ruangan Anda. 3. Menawarkan tempat berlindung: pastikan ada ruang di mana peserta dapat berlindung jika terjadi hujan atau cuaca terik Jadi, sebagai kesimpulan - Sesuai dengan daftar faktor yang disebutkan di atas, perencanaan acara luar ruangan yang terbaik memerlukan beberapa pertimbangan berbeda. jika Anda ingin menjalankannya dengan lancar.