Considérations pour des événements extérieurs réussis pendant les étés

Alors que nous nous dirigeons vers les mois d'été, les planificateurs et organisateurs d'événements se préparent à accueillir une série d'événements extérieurs passionnants, notamment des concerts, des festivals, des événements d'entreprise, etc. Pourtant, organiser un événement extérieur en été n’est pas tout à fait rose. Idées d'événements extérieurs d'été pour réussirDes conditions météorologiques soudaines et imprévisibles à la simple recherche du lieu extérieur idéal ; Planifier un événement en plein air peut être une chose difficile à faire et à bien faire les choses. Nous vous présentons quelques conseils et choses importants qu'il faut toujours garder à l'esprit lors de la planification de tout type d'événements extérieurs d'été. Comment choisir le lieu extérieur pour vos événements d'étéUn lieu extérieur est un élément essentiel d'un événement estival réussi. Choisissez un lieu extérieur en tenant compte du public cible, du style d’événement et de la taille de la foule ; ainsi que l'accessibilité au lieu. Autres considérations lors du choix d'un lieu pour un événement d'été1. Installations prévues : N'oubliez pas de demander tous les services possibles qui vous sont destinés une fois les tentes montées. Par exemple, si vous souhaitez organiser un concert d’été ; choisissez un lieu doté de configurations de scène, d'éclairage et de sonorisation appropriées. 2. Stationnement : s'il n'y a pas suffisamment de places de stationnement, l'expérience des participants à l'événement sera effectuée. Assurez-vous de sélectionner un lieu doté d'un parking adéquat/d'un terrain à proximité où les participants peuvent se garer. 3. Disponibilité d'un abri : Le climat estival peut être imprévisible avec des averses de pluie ou des vagues de chaleur. C'est l'endroit extérieur parfait qui devrait disposer d'abris ou de zones protégées où les participants peuvent se protéger de la pluie, en cas de temps imprévu pendant un orage. Éléments à prendre en compte pour un grand événement en plein airMaintenant que vous avez choisi le lieu d'événement en plein air idéal pour votre événement estival, il est temps de penser à divers autres aspects cruciaux qui sont primordiaux pour garantir que votre événement soit un événement dont tout le monde se souviendra. Ces considérations sont les suivantes :1. Sécurité : la sécurité est en tout état de cause la première priorité. Il faut également prendre en compte toute la question des mesures de sécurité adéquates, comme les clôtures, les gardes privés et les issues de secours. 2. Profil du designer : Nom/Entreprise Comment gardez-vous votre créativité - Étudier, lire, observer la nature et les gens. Demandez à quelqu'un - soit un coordonnateur de l'événement, soit un point de contact désigné, qui sera responsable de la journée des opérations, notamment : organisation des vendeurs, placement de la scène et stationnement. 3. Permis et licences - Vous voulez vous assurer qu'un concert dans le parc sera possible, alors ayez en main vos permis des autorités locales ! Il peut également s'agir de permis tels que des permis de bruit, des permis d'événements, des permis de manipulation d'aliments, etc. et licence d'alcool 18,2014 juillet XNUMX Maximiser la participation aux événements grâce à des stratégies de marketing estivales stratégiquesMême si vous avez trouvé le lieu idéal et que la planification de votre événement est solide, une partie du succès d'un événement estival dépend de votre capacité à le commercialiser auprès de votre public cible. Principales stratégies de marketing événementiel d'été1. Utilisez les médias sociaux : pour atteindre un large public, utilisez des outils de marketing tels que les sites de réseaux sociaux comme Facebook, Twitter et Instagram. Faites la promotion de votre événement via les réseaux sociaux, publiez des mises à jour et des détails sur l'événement sur différentes plateformes, incluez des concours sur les réseaux sociaux pour offrir des billets gratuits. 2. Collaborez avec des influenceurs locaux : contactez des influenceurs et des blogueurs locaux qui ont un large public sur divers canaux de médias sociaux. Cela peut inclure de fournir des billets gratuits, d'offrir un accès VIP ou de les payer pour promouvoir votre événement auprès de leurs abonnés. 3. Campagne d'e-mail ciblée : en envoyant un e-mail ciblé aux personnes qui ont déjà assisté à votre événement ou qui figurent sur votre liste de newsletter, vous pouvez les présenter avec une offre alléchante. Votre objectif est de susciter l'enthousiasme autour de votre événement d'été en envoyant des mises à jour régulières sur l'événement, des invitations spéciales et des détails privilégiés. Les tendances extérieures AUJOURD'HUI vous aideront à épater vos participants et nous pouvons les résumer en combinant des thèmes d'événements en plein air qui maintiendront une nouvelle perspective sur l'expérience globale améliorant la satisfaction de ceux-ci. TÉLÉCHARGEZ 10 MEILLEURS THÈMES D'ÉVÉNEMENTS POUR LES ÉVÉNEMENTS EN EXTÉRIEUR #1 : Thème minimaliste et durable Le premier thème qui fait des vagues dans le monde des événements en plein air est la verdure, où moins devient plus. Voici les thèmes et tendances d’événements en plein air les plus populaires qui peuvent vraiment surprendre vos participants : 1. Concepts pop-up : On constate une augmentation des concepts pop-up tels qu'une salle de cinéma temporaire en plein air ou même un café en plein air en plein air. Les toiles de fond pour événements estivaux sont un excellent moyen de créer une expérience estivale amusante, intéressante et mémorable. 2. Comme nous l'avons dit, vous pouvez créer des œuvres d'art divertissantes avec des installations artistiques interactives ou des expériences immersives créant un événement estival mémorable. Ces installations peuvent prendre la forme de kiosques numériques, de paysages sonores interactifs ou de jeux basés sur la réalité augmentée. 3. Thèmes durables : Au cours des dernières années, les entreprises ont commencé à passer au vert et à contribuer à la création d'événements durables avec un impact environnemental faible, voire nul, pour les événements en plein air. L’inclusion d’éléments verts comme des lampes solaires ou des gobelets réutilisables peut également attirer les personnes soucieuses de l’environnement. Une météo estivale inattendue ? Même avec les plans les mieux élaborés et la préparation la plus minutieuse, des conditions estivales imprévues peuvent faire des ravages dans vos événements extérieurs. Il est donc important d’élaborer un plan de secours si la météo change de manière inattendue. Ce n’est pas une bonne idée, prévoyez une météo estivale inhabituelle lorsque vous en avez besoin. 1 ; Suivez les prévisions : restez informé des mises à jour météorologiques pendant que les plans sont en cours d'élaboration et ajustez votre plan d'urgence en conséquence. 2. Emplacements de secours : préparez un espace de secours à l'intérieur ou disposez de plans d'urgence en cas d'intempéries affectant votre site extérieur. 3. Offrir un abri : assurez-vous qu'il y a un espace où les participants pourront se mettre à l'abri en cas de pluie ou de temps brûlant. En conclusion, selon la liste des facteurs mentionnés ci-dessus, la meilleure planification d'un événement en plein air nécessite de prendre en compte plusieurs considérations différentes. si vous voulez que tout se passe bien.