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A medida que nos acercamos a los meses de verano, los planificadores y organizadores de eventos se preparan para albergar una serie de emocionantes eventos al aire libre que incluyen conciertos, festivales, eventos corporativos, etc. Sin embargo, organizar un evento de verano al aire libre no es todo color de rosa. Ideas exitosas para eventos de verano al aire libreDesde condiciones climáticas repentinas e impredecibles hasta simplemente encontrar el lugar perfecto al aire libre; Planificar un evento al aire libre puede ser algo difícil de hacer y hacerlo bien. Le explicamos algunos consejos y cosas importantes que siempre debe tener en cuenta al planificar cualquier tipo de evento al aire libre de verano. Cómo elegir el lugar al aire libre para sus eventos de verano Un lugar al aire libre es un elemento esencial para el éxito de un evento de verano. Elija un lugar al aire libre teniendo en cuenta el público objetivo, el estilo del evento y el tamaño de la multitud; así como la accesibilidad al lugar. Otras consideraciones al elegir un lugar para eventos de verano1. Instalaciones previstas: asegúrese de consultar todos los servicios posibles que están destinados a usted una vez que monte las tiendas de campaña. Por ejemplo, si quieres organizar un concierto de verano; Elija un lugar que tenga configuraciones apropiadas de escenario, iluminación y sistema de sonido. 2. Estacionamiento: Si no hay suficiente estacionamiento, se realizará la Experiencia para los asistentes al evento. Asegúrese de seleccionar un lugar con estacionamiento adecuado o un lote cercano donde los asistentes puedan estacionar. 3. Disponibilidad de refugio: El clima de verano puede ser impredecible con ráfagas de lluvias u olas de calor. Es el lugar perfecto al aire libre que debe contar con refugios o áreas protegidas donde los asistentes puedan cubrirse en caso de lluvia, en caso de que haya algún clima impredecible durante una tormenta. Cosas en las que pensar para un gran evento al aire libre Ahora que ha elegido el lugar ideal para su evento al aire libre para su ocasión de verano, es hora de pensar en otros aspectos cruciales que son primordiales para asegurarse de que su evento sea uno que todos recuerden. Estas consideraciones son las siguientes:1. Seguridad: la seguridad en cualquier caso es la primera prioridad. También hay que tener en cuenta toda la cuestión de las medidas de seguridad adecuadas, como vallas, guardias privados y rutas de escape de emergencia. 2. Perfil del diseñador: Nombre/Empresa ¿Cómo mantienes fluyendo tu creatividad? Estudiar, leer, observar la naturaleza y las personas. Tener a alguien, ya sea un coordinador de eventos o un punto de contacto designado, que será responsable del día de operaciones, incluido; organización de proveedores, colocación de escenarios y estacionamiento. 3. Permisos y licencias: desea asegurarse de que sea posible realizar un concierto en el parque, ¡así que tenga a mano los permisos de las autoridades locales! Estos también pueden ser cosas como permisos de ruido, permisos de eventos, permisos de manipulación de alimentos, etc. y licencia de alcohol 18,2014 de julio de XNUMX Maximizar la asistencia a eventos con estrategias estratégicas de marketing de verano A pesar de encontrar el lugar perfecto y de que la planificación de su evento sea sólida, parte del éxito de un evento de verano es qué tan bien pueda comercializarlo entre su público objetivo. Principales estrategias de marketing para eventos de verano1. Utilice las redes sociales: para llegar a una gran audiencia, utilice herramientas de marketing, como sitios de redes sociales como Facebook, Twitter e Instagram. Promocione su evento a través de las redes sociales, publique actualizaciones y detalles sobre el evento en varias plataformas diferentes, incluya concursos en las redes sociales para regalar entradas. 2. Asóciese con personas influyentes locales: comuníquese con personas influyentes y blogueros locales que tengan un gran número de seguidores en varios canales de redes sociales. Esto podría incluir proporcionar entradas gratuitas, ofrecer acceso VIP o pagarles para promocionar su evento entre sus seguidores. 3. Campaña de correo electrónico dirigida: al enviar un correo electrónico dirigido a personas que ya asistieron a su evento o que están en su lista de boletines, puede presentarles una oferta atractiva. Su objetivo es generar entusiasmo en torno a su evento de verano enviando actualizaciones periódicas sobre el evento, invitaciones especiales y detalles internos. Las tendencias al aire libre de HOY le ayudarán a sorprender a sus asistentes y podemos resumirlo combinando temas de eventos al aire libre que mantendrán una nueva perspectiva de la experiencia general mejorando la satisfacción de aquellos. DESCARGUE LOS 10 MEJORES TEMAS DE EVENTOS PARA EVENTOS AL AIRE LIBRE #1: Tema minimalista y sostenible El primer tema que está causando sensación en el mundo de los eventos al aire libre es el verde, donde menos se convierte en más. Estos son los temas y tendencias de eventos al aire libre más populares que realmente pueden sorprender a sus asistentes: 1. Conceptos emergentes: Hay un aumento en los conceptos emergentes, como una sala de cine temporal al aire libre o incluso una cervecería al aire libre. Los fondos para eventos de verano son una excelente manera de crear una experiencia de verano divertida, interesante y memorable. 2. Como dijimos, puedes tener obras de arte entretenidas con instalaciones de arte interactivas o experiencias inmersivas creando un evento de verano memorable. Estas instalaciones pueden ser cosas como quioscos digitales, paisajes sonoros interactivos o juegos basados en AR. 3. Temas sostenibles: en los últimos años, las empresas han comenzado a volverse ecológicas y ayudar a generar eventos sostenibles con un impacto ambiental bajo o nulo al aire libre. Incluir elementos ecológicos como luces solares o vasos reutilizables también puede atraer a personas con mentalidad ambiental. ¿Clima de verano inesperado? Incluso con los planes mejor trazados y la preparación más exhaustiva, el clima veraniego imprevisto puede causar estragos en sus eventos al aire libre. Por lo tanto, es importante hacer un plan de respaldo si el clima cambia inesperadamente. No es una buena idea, planifique un clima de verano inusual cuando sea necesario. 1; Realice un seguimiento del pronóstico: manténgase informado sobre las actualizaciones meteorológicas mientras se hacen los planes y modifique su plan de contingencia en consecuencia. 2. Ubicaciones de respaldo: prepare un espacio de respaldo en el interior o tenga planes de contingencia en caso de que las inclemencias del tiempo afecten su sitio al aire libre. 3. Ofrecer refugio: asegúrese de que haya un espacio donde los asistentes puedan refugiarse en caso de lluvia o clima abrasador. Entonces, como conclusión, según la lista de factores mencionada anteriormente, la mejor planificación de eventos al aire libre requiere tener en cuenta varias consideraciones diferentes. si desea ejecutarlo sin problemas.