اعتبارات للأحداث الخارجية الناجحة خلال فصل الصيف

مع اقترابنا من أشهر الصيف، يستعد مخططو ومنظمو الفعاليات لاستضافة سلسلة من الفعاليات الخارجية المثيرة بما في ذلك الحفلات الموسيقية والمهرجانات وفعاليات الشركات وما إلى ذلك. ومع ذلك، فإن تنظيم حدث صيفي في الهواء الطلق ليس بالأمر الوردي تمامًا. أفكار لفعاليات صيفية خارجية لتحقيق النجاح بدءًا من الظروف الجوية المفاجئة وغير المتوقعة وحتى تحديد المكان المثالي في الهواء الطلق؛ قد يكون التخطيط لحدث خارجي أمرًا صعبًا ويجب القيام به بشكل صحيح. سنأخذك عبر بعض النصائح والأشياء المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار دائمًا عند التخطيط لأي نوع من الأحداث الصيفية الخارجية. كيفية اختيار المكان الخارجي لفعالياتك الصيفية يعد المكان الخارجي عنصرًا أساسيًا في حدث صيفي ناجح. اختر مكانًا خارجيًا مع وضع الجمهور المستهدف وأسلوب الحدث وحجم الجمهور في الاعتبار؛ فضلا عن إمكانية الوصول إلى الموقع. اعتبارات أخرى في اختيار مكان الحدث الصيفي1. المرافق المتوقعة: تأكد من طلب جميع الخدمات الممكنة المخصصة لك بمجرد نصب الخيام. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في تنظيم حفل موسيقي صيفي؛ اختر مكانًا يحتوي على تكوينات مناسبة للمسرح والإضاءة ونظام الصوت. 2. وقوف السيارات: إذا لم يكن هناك ما يكفي من مواقف السيارات، فسيتم إجراء تجربة الحاضرين في الحدث. تأكد من تحديد مكان به موقف سيارات مناسب/مساحة قريبة حيث يمكن للحاضرين ركن سياراتهم. 3. توفر المأوى: يمكن أن يكون مناخ الصيف غير قابل للتنبؤ به مع هبات مطرية أو موجات حارة. إنه المكان المثالي في الهواء الطلق والذي يجب أن يحتوي على ملاجئ أو مناطق معلبّة حيث يمكن للحاضرين الاحتماء من المطر، إذا كان هناك أي طقس غير متوقع أثناء العواصف الرعدية. الأشياء التي يجب التفكير فيها لإقامة حدث رائع في الهواء الطلق الآن بعد أن اخترت المكان المثالي للحدث الخارجي لمناسبتك الصيفية، فقد حان الوقت للتفكير في العديد من الجوانب الحاسمة الأخرى التي لها أهمية قصوى في التأكد من أن الحدث الخاص بك يتذكره الجميع. وهذه الاعتبارات هي كما يلي:1. الأمن: الأمن في أي حال هو الأولوية الأولى. هناك مسألة التدابير الأمنية الكافية مثل السياج والحراس الخاصين وطرق الهروب في حالات الطوارئ للعناية أيضًا. 2. ملف تعريف المصمم: الاسم / الشركة كيف تحافظ على تدفق عصائرك الإبداعية - الدراسة والقراءة ومراقبة الطبيعة والناس. اطلب من شخص ما - إما منسق الحدث أو نقطة اتصال معينة، أن يكون مسؤولاً عن يوم العمليات بما في ذلك؛ تنظيم البائعين ووضع المسرح ومواقف السيارات. 3. التصاريح والتراخيص - أنت تريد التأكد من إمكانية إقامة حفل موسيقي في الحديقة، لذا احتفظ بتصاريحك من السلطات المحلية! يمكن أن تكون هذه أيضًا أشياء مثل تصاريح الضوضاء، وتصاريح الأحداث، وتصاريح التعامل مع الطعام، وما إلى ذلك. وترخيص الكحول 18,2014 يوليو XNUMX تعظيم حضور الأحداث من خلال استراتيجيات التسويق الصيفية الإستراتيجية على الرغم من العثور على المكان المثالي والتخطيط القوي للحدث الخاص بك، فإن جزءًا من نجاح الأحداث الصيفية هو مدى قدرتك على تسويقها نحو جمهورك المستهدف. أهم استراتيجيات تسويق الأحداث الصيفية1. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي: للوصول إلى جمهور كبير، استخدم أدوات التسويق مثل مواقع الشبكات الاجتماعية مثل Facebook وTwitter وInstagram. قم بالترويج لحدثك عبر وسائل التواصل الاجتماعي، وانشر التحديثات والتفاصيل حول الحدث على منصات مختلفة مختلفة، وقم بتضمين مسابقات على وسائل التواصل الاجتماعي لتقديم تذاكر مجانية. 2. الشراكة مع المؤثرين المحليين: تواصل مع المؤثرين والمدونين المحليين الذين لديهم عدد كبير من المتابعين عبر قنوات التواصل الاجتماعي المختلفة. قد يشمل ذلك توفير تذاكر مجانية، أو توفير وصول VIP أو الدفع لهم للترويج للحدث الخاص بك لمتابعيهم. 3. حملة البريد الإلكتروني المستهدفة: من خلال إرسال بريد إلكتروني مستهدف إلى الأشخاص الذين حضروا الحدث الخاص بك بالفعل أو الموجودين في قائمة الرسائل الإخبارية الخاصة بك، يمكنك أن تعرض عليهم عرضًا مغريًا. هدفك هو إثارة الإثارة حول الحدث الصيفي الخاص بك عن طريق إرسال تحديثات منتظمة حول الحدث ودعوات خاصة وتفاصيل داخلية. ستساعدك الاتجاهات الخارجية اليوم على إبهار الحاضرين ويمكننا تلخيص ذلك من خلال الجمع بين سمات الأحداث الخارجية التي ستحافظ على منظور جديد للتجربة الشاملة مما يعزز رضا هؤلاء قم بتنزيل أفضل 10 سمات للأحداث للأحداث الخارجية رقم 1: سمة بسيطة ومستدامة الموضوع الأول الذي يحدث موجات في عالم الفعاليات في الهواء الطلق هو المساحات الخضراء، حيث القليل يصبح أكثر. فيما يلي أكثر موضوعات واتجاهات الأحداث الخارجية شيوعًا والتي يمكن أن تفاجئ الحاضرين حقًا: 1. المفاهيم المنبثقة: هناك زيادة في المفاهيم المنبثقة مثل صالة السينما الخارجية المؤقتة، أو حتى حديقة البيرة في الهواء الطلق. تُعد خلفيات الأحداث الصيفية طريقة ممتازة لخلق تجربة صيفية ممتعة ومثيرة للاهتمام ولا تُنسى. 2. كما قلنا، يمكنك الحصول على عمل فني ترفيهي مع تركيبات فنية تفاعلية أو تجارب غامرة تخلق حدثًا صيفيًا لا يُنسى. يمكن أن تكون هذه التثبيتات أشياء مثل الأكشاك الرقمية أو مقاطع الصوت التفاعلية أو الألعاب المستندة إلى الواقع المعزز. 3. المواضيع المستدامة: في السنوات القليلة الماضية، بدأت الشركات في التحول إلى البيئة الخضراء والمساعدة في إنشاء أحداث مستدامة ذات تأثير بيئي منخفض أو معدوم للأحداث الخارجية. إن تضمين العناصر الخضراء مثل الأضواء الشمسية أو الأكواب القابلة لإعادة الاستخدام يمكن أن يجذب أيضًا التفكير البيئي. طقس صيفي غير متوقع؟ حتى مع أفضل الخطط الموضوعة والتحضيرات الأكثر شمولاً، فإن الطقس الصيفي غير المتوقع يمكن أن يلحق الضرر بأحداثك الخارجية. لذا، من المهم وضع خطة احتياطية إذا تغير الطقس بشكل غير متوقع. إنها ليست فكرة جيدة، التخطيط لطقس صيفي غير عادي عندما تحتاج إلى ذلك. 1؛ تتبع التوقعات: ابق على اطلاع بتحديثات الطقس أثناء وضع الخطط وقم بتعديل خطة الطوارئ الخاصة بك وفقًا لذلك. 2. مواقع النسخ الاحتياطي: قم بإعداد مساحة احتياطية بالداخل أو لديك خطط طوارئ في حالة تأثير الطقس العاصف على موقعك الخارجي. 3. توفير المأوى: تأكد من وجود مساحة يمكن للحاضرين فيها الاحتماء في حالة هطول الأمطار أو الطقس الحار. لذلك، كنتيجة - وفقًا لقائمة العوامل المذكورة أعلاه، يتطلب التخطيط الأفضل للحدث الخارجي مراعاة عدة اعتبارات مختلفة إذا كنت تريد تشغيله بسلاسة.